Jakie rozwiązania wspomagają pracę w zespole?

Myślę że żadne szkolenia nie zastąpią regularnych spotkań nawet krótkich dotyczących zmian, planów na bierzący tydzień czy też inny okres czasu

Myślę, że dobrze działający schemat (z doświadczenia) jest taki, że zespół ma cykliczne (np. cotygodniowe) spotkania, na których każdy z zespołu przedstawia progres/plany. Na podstawie tego project manager zespołu wie co się dzieje i kontaktuje się z project managerem innego działu. 
Jeśli jest dobra atmosfera w firmie to takie informacje są powszechne i przekazywane w drodze luźnej rozmowy przy biurku, wiesz kto się czym zajmuje itd. Ale jak wiadomo ludzie są różni.

Mieliśmy ten sam problem i okazało się, że główną przyczyną było to, że brakowało jasnych procesów i narzędzi do komunikacji. Wprowadziliśmy system zarządzania projektami, który pozwala na bieżąco widzieć, nad czym pracują inne osoby, i to naprawdę pomogło. Dodatkowo raz na kwartał robimy spotkania międzydziałowe, żeby każdy miał szerszy obraz tego, co się dzieje w firmie. Jeśli szukasz inspiracji, to w tym artykule opisali kilka ciekawych metod: https://radiopoznan.fm/informacje/materialy-sponsorowane/nowoczesne-rozwiazania-wspierajace-rozwoj-z.

Nie powiedziałeś jak duże są zespoły i ile tych zespołów jest oraz skale projektu. Lecz w takich przypadkach w większości zachodzi aspekt ludzki i brak wyznaczonych osób do komunikacji między działami jak i w samych działach.

Każdy dział powinien posiadać koordynatora/kierownika. który nadzoruje prace swojego zespołu w tym przypadku działu.

Komunikacja między działami odbywa się poprzez koordynatorów działów lub ich zastępców w przypadku ich nieobecności.

Nad całym projektem jest koordynator projektu/project manager, który nadzoruję prace wszystkich działów i komunikuję się głównie z koordynatorami.

Dodatkowo można wykorzystać różne programy do komunikacji między działami, ale tutaj brakuję szczegółów odnośnie firmy i realizowanych projektów.

Moim zdaniem jeżeli nie masz takiego podziału jak przedstawiłem to powinieneś go stworzyć. Jeżeli już istnieję, a nie działa to wyślij koordynatorów i project managera na szkolenie z zarządzania ludźmi i projektami lub jak to nie pomoże zmień kadrę, która to będzie potrafiła udźwignąć.

Oczywiście dochodzi jeszcze aspekt ludzki czyli rywalizacja lub niechęć do drugiej osoby, która powoduję problemy przy pracy projektowej. ale to musisz wybadać już u siebie.